讨论邮件内容效率低？网易企业邮箱这个功能给你新助攻

来源：企业邮箱发布时间：2022-11-16

　　在邮件办公场景中，基于邮件的内容展开讨论是必不可少的工作环节，例如：销售团队收到客户的招标书邮件，此时需要销售、售前、产品、技术等部门基于招标书邮件快速共享讨论并明确分工，协作整理投标书。

　　在这种情况下，难免出现让人头疼的场景：

　　1、邮件涉及多方参与，共同讨论邮件内容就需要反复转发和回复邮件，这种形式不仅给信息的通览增加难度，也容易造成信息遗漏，降低沟通协作效率；

　　2、邮箱内容激增且混乱，扰乱邮箱的同时也让重点内容的查找变得十分困难，造成时间浪费。

　　很多邮件办公的职场人都面临一个同样的难题：如何才能实现邮件内容的展示和讨论既能分开，又能支持内容的实时查看？网易灵犀办公全新推出「邮件讨论」功能，将邮件与讨论组功能相结合，协作在讨论组内进行，结果以邮件的形式发出，双向连通，双倍高效！

　　一、基于邮件内容的讨论更加高效

　　一键拉群，即时讨论

　　网易灵犀办公全新推出的「邮件讨论」功能，基于邮件一键成立讨论组，将相关成员迅速拉入，针对邮件内容进行即时讨论，并在讨论组内聚合相关的邮件内容，方便查看，提升团队的沟通协作效率。

　　在读信页面，点击「邮件讨论」-「去发起邮件讨论」，选择相关成员，即可创建讨论组。

　　基于邮件成立的讨论组将以邮件主题来命名，支持修改；在选择群成员时，邮件的发件人、收件人、抄送人中为企业成员的账号会被自动选中拉进群组，发起人可根据实际情况进行人员删减。

　　二、“内容沟通+邮件查阅”双线并行

　　内容聚合共享，协作高效快捷

　　内容聚合，沟通查阅双线并行

　　邮件讨论组除了能够实现成员的即时讨论，还能将相关的邮件内容聚合在讨论组，方便实时查阅。

　　邮件讨论组成立后，相关的邮件内容会自动分享到讨论组中，成员可通过「群内邮件」入口进入查看所有邮件内容；对于最新分享至群内的邮件内容，系统会在对话框顶部展示相关提醒；群主或管理员可在群内邮件列表中管理邮件，删除不相关或重复的内容。

　　三、双重入口，方便快捷

　　发起邮件讨论后，在「邮箱模块」和「消息模块」均会展示进入邮箱讨论的入口，并且在消息模块中，会有“邮件讨论”的标签帮助识别群聊类型。

　　发起讨论组后，针对24小时内未打开客户端的讨论组成员，系统会发送提示邮件，提醒成员打开网易灵犀办公客户端进行邮件的协作讨论。

　　邮件共享，高效协作

　　在读信页面中，点击「分享按钮」，可将该邮件分享至邮件讨论组或其它聊天中，即时共享邮件内容，提升协作效率。

　　在邮件办公场景中，基于邮件展开快速共享讨论、明确计划分工等是不可或缺的环节，为了更加高效、快捷地开展这些工作，基于邮件内容本身而成立的即时讨论组就显得尤为重要。

　　网易灵犀办公针对邮件办公场景中的这一痛点，通过「邮件讨论」功能，帮助职场人克服邮件内容讨论的难题，个性化的辅助功能设计，让邮件讨论变得顺畅、简便、高效。

　　网易灵犀办公洞悉职场人的办公需求，通过功能的快速迭代，为不同行业用户提供最贴合实际办公场景的解决方案，不断打造智能化、一体化的办公体验。