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网易企业邮箱到底应该怎么样使用

来源:企业邮箱发布时间:2022-08-15

  平常生活中,很多人搞不懂应该怎么使用网易企业邮箱,导致效率低下等各种问题,今天我们就来跟大家聊聊,网易企业邮箱到底应该怎么样使用?

  1权限灵便监督控制严,网络信息安全有安全防范措施

  日常电子邮箱收取和发送过程中,有些邮件归档可能带有外部合作方的邮箱地址,出于网络信息安全的考量不能对公司企业组员设置全部列表组员可见,管理者可以运用在网易企业邮箱管理后台关掉特定邮件归档下属组员的可见性,实现灵便监督控制,安全防范措施电子邮箱网络信息安全。

  日常运行电子邮箱进行沟通时,常常会在某段时期内针对相同主题元素多次讨论,有关电子邮箱分散存在于收取和发送电子邮箱中,导致历史时间电子邮箱查找难、效率低的问题。

  网易企业邮箱适用在邮件归档中将相同主题元素的来往收取和发送电子邮箱聚合到一起,查看历史时间有关电子邮箱快捷方便,工作效率更高。

  2电子邮箱按主题元素聚合,电子邮箱处理效率翻倍

  日常办公中,常常会针对一个项目多次电子邮箱来往展开讨论,电子邮箱沟通后需要归纳有关建议汇总结论。但是由于来往沟通电子邮箱数量过多,周期时间长的问题,通常会导致在电子邮箱内查找电子邮箱繁琐,效率低下。

  公司企业组员可以运用在网易企业邮箱的「邮箱设置」内开启「电子邮箱按主题元素聚合」开关,系统就会自动将同主题元素的来往电子邮箱进行聚合,方便查找,节约了大量查找电子邮箱的时间。

  3电子邮箱按红旗&标识聚合,收集整理高效办公

  公司企业组员运用在邮件归档中展示聚合邮件归档,进入聚合电子邮箱详情页,即可查看聚合的同主题元素所有电子邮箱。

  网易企业邮箱适用在红旗和标识下聚合电子邮箱,聚合电子邮箱被打上标识后,进入红旗文件夹和对应的标识即可看到标为红旗和标识的聚合电子邮箱,方便进行收集整理。

  网易企业邮箱到底应该怎么样使用?对电子邮箱进行有效的管理方法,需要职场人养成良好的电子邮箱处理习惯,运用对电子邮箱的有效的设置,可以大大提高电子邮箱的管理效率,轻轻松松提效,升阶职场。

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