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如何轻松用好网易企业邮箱?

来源:企业邮箱发布时间:2022-06-20

  平常生活中,很多人不明白应该怎么使用网易企业邮箱,造成效率低下等各种问题,今天我们就来跟大家聊聊,如何轻松学好网易企业邮箱的使用方法。

  1、权限灵活监督控制严,网络信息安全有安全防范措施

  日常电子邮箱扣除和推送过程中,有些邮件归档可能含有外部合作方的邮件地址,出自于网络信息安全的考虑不可对公司企业成员设定全部列表成员可见,管理人员可以利用在网易企业邮箱管理后台关掉特定邮件归档下属成员的可见性,实现灵活监督控制,安全防范措施电子邮箱网络信息安全。

  日常使用电子邮箱进行沟通时,经常会在一段时期内对于相同主题元素多次讨论,有关电子邮箱分散存在于扣除和推送邮箱中,造成历史电子邮箱查找难、效率低的问题。

  网易企业邮箱支持在邮件归档中将相同主题元素的来往扣除和推送电子邮箱聚合到一起,查看历史有关电子邮箱快捷方便,工作效能更高。

  2、电子邮箱按主题元素聚合,电子邮箱处理效率翻一倍

  日常办公中,经常会对于一个项目多次电子邮箱来往展开讨论,电子邮箱沟通后需要归纳有关建议总结结论。但是由于来往沟通电子邮箱数量过多,时间跨度长的问题,通常会导致在邮箱内查找电子邮箱繁琐,效率低下。

  公司企业成员可以利用在网易企业邮箱的「邮箱设置」内开启「电子邮箱按主题元素聚合」开关,系统就会自动将同主题元素的来往电子邮箱进行聚合,方便查找,节约了大量查找电子邮箱的时间。

  3、电子邮箱按红旗&标识聚合,收集整理高效办公

  公司企业成员利用在邮件归档中展示聚合邮件归档,进到聚合电子邮箱详情页,即可查看聚合的同主题元素所有电子邮箱。

  网易企业邮箱支持在红旗和标识下聚合电子邮箱,聚合电子邮箱被打上标识后,进到红旗文件夹和对应的标识即可看到标为红旗和标识的聚合电子邮箱,方便进行收集整理。

  轻松学好网易企业邮箱的使用方法,对电子邮箱进行有效的管理方法,需要职场人培养优良的电子邮箱处理习惯,利用对电子邮箱的有效的设定,可以大大提高电子邮箱的管理效率,轻松提效,升阶职场。

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