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网易企业邮箱超大附件永不过期,助力企业沉淀数字资产

来源:企业邮箱发布时间:2022-05-24

  工作中,管理团队邮件沟通常常必须提交超大附件,但是通常会遇到附件上传和在线下载有文件大小限制的问题,时长上通常也必须在规范的时长内储存和操作,到期文档无法查看和存档,这样不利于公司业务发展,影响公司企业办公效率。网易企业邮箱超大附件永不过期,助力企业沉淀数字资产

  网易企业邮箱上线超大附件基本功能,云附件保存起来,云附件空间按需管理,再也不需要担心附件很大无法提交和时长太久文档失效的问题,帮助公司企业沉淀数字资产。

  01、云附件方便快捷提交,轻松完成超大附件的发送和接收

  随着业务的发展,邮件传输文件素材越来越大,附件上传失败造成无法发送邮件,例如,建筑设计行业常常必须通过电子邮件发送电子版图纸文件,图纸文件较大都必须操作云附件上传和发送。

  网易企业邮箱办公邮箱写信页添加云附件入口处,当添加普通附件超过100MB时,会帮用户自动转变成云附件上传,支持上传单文档最大5G,满足用户超大文档的传输必须,极大的提升业务效率。

  02、超大附件保存起来,帮助公司企业沉淀数字资产

  发送出去的邮件,如果对方并没有及时查看和下载文件,当云附件到期后收件人想再在线下载时发现已经无法打开,便只能再次寻找发信人重新发一遍这个文档,对收发信人都造成较大不便。

  网易企业邮箱办公云附件基本功能,一经提交永久有效,只要发信人不主动删除云端源文件,即使时长再久,收件人都能够正常查看和在线下载云附件,满足了用户长时间储存邮件与云附件的需求量。

  03、管理操作方便快捷,高效使用云附件空间

  通过电子邮件发送大部分都是商务接待往来邮件,是不允许删除的,堆积文档数量越来越多,云附件空间容量已满怎么办?

  在网易企业邮箱-云文档-邮件云附件菜单下,将过往不再必须的云附件删除,以释放网易企业邮箱办公云附件空间,进而可以提交其他新的云附件文档并根据需求量通过电子邮件发送。

  网易企业邮箱的超大附件基本功能满足了公司企业对超大文档的传输需求量,云附件保存起来也极大方便了公司企业的业务发展必须,帮助公司企业建立“知识智库”,沉淀数据资产。网易企业邮箱超大附件永不过期,助力企业沉淀数字资产。

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