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轻松学会网易企业邮箱的使用方式

来源:企业邮箱发布时间:2022-04-22

  日常生活中,很多人不明白应该如何使用网易企业邮箱,造成效率低下等各种问题,今天我们就来跟大家聊聊,如何轻松学会网易企业邮箱的使用方式。

  1 权限灵活管理控制严,网络信息安全有安全保障

  日常电子邮件收取和发送过程中,有些邮件列表可能含有外部合作方的邮件地址,出于网络信息安全的考虑不能对公司企业组员设置全部列表组员可见,管理人员可以利用在网易企业邮箱管理后台关闭特定邮件列表下属组员的可见性,实现灵活管理控制,安全保障电子邮件网络信息安全。

  日常使用电子邮件进行沟通时,常常会在一段时期内针对相同主题风格多次讨论,相关电子邮件分散存在于收取和发送邮箱中,造成历史电子邮件查找难、效率低的问题。

  网易企业邮箱支持在邮件列表中将相同主题风格的往来收取和发送电子邮件聚合到一起,查询历史相关电子邮件快捷方便,工作效率更高。

  2 电子邮件按主题风格聚合,电子邮件处理效率翻倍

  日常办公中,常常会针对一个项目多次电子邮件往来展开讨论,电子邮件沟通后需要归纳相关建议总结结论。但是由于往来沟通电子邮件数量过多,时间跨度长的问题,通常会导致在邮箱内查找电子邮件繁琐,效率低下。

  公司企业组员可以利用在网易企业邮箱的「邮箱设置」内打开「电子邮件按主题风格聚合」开关,系统就会自动将同主题风格的往来电子邮件进行聚合,方便查找,节约了大量查找电子邮件的时间。

  3 电子邮件按红旗&标识聚合,分类整理高效办公

  公司企业组员利用在邮件列表中展示聚合邮件列表,进入聚合电子邮件详情页,即可查询聚合的同主题风格所有电子邮件。

  网易企业邮箱支持在红旗和标识下聚合电子邮件,聚合电子邮件被打上标识后,进入红旗文件夹和对应的标识即可看到标为红旗和标识的聚合电子邮件,方便进行分类整理。

  轻松学会网易企业邮箱的使用方式,对电子邮件进行有效的管理,需要职场人培养良好的电子邮件处理习惯,利用对电子邮箱的有效的设置,可以大大提高电子邮件的管理效率,轻松提效,进阶职场。

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