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企业邮箱怎么用?

来源:企业邮箱发布时间:2022-01-26

  公司邮箱使用方法这个我的理解应该是分为使用场景设计和具体作用的操作说明。产品功能那就太多了无法一一列举说明,像我们公司使用的网易企业邮箱有超过1000个作用。

  企业邮箱怎么用更安全呢?

  首选,建议大家在使用企业邮箱的时候尽量选择账号密码+手机验证码登录,即在登陆的时候,输入账号密码之后,还需要输入手机号码获取验证码,输入短信验证码才可以登录上,这样即使密码被破解,没有手机在手也无法登陆上去;

    其次,建议大家在常用设备上安装客户端绑定使用,在企业邮箱后台开启客户端授权码,一个系统随机生成的16位中英文数字组成的密码,而且密码生成之后,支持复制一次,点击完成复制后,授权码即不显示,绑定客户端成功后,后期在设备上就可以直接打开使用,手机和电脑都可以下载客户端绑定,比较适合于设备不更换长期使用的客户;

    另外,建议大家开启异地登陆提醒功能,功能开启以后,如果账号被尝试登录,即使没有登录成功,也会提示登录的时间和地点,这样方便我们了解邮箱账号的具体情况,可以根据情况去修改账号密码和绑定的手机情况。

  公司邮箱主要是针对工作上使用的邮箱,一方面是和外部顾客/供应商联系,另一方面是公司内部员工的电子邮件往来,都是会使用公司邮箱。电子邮件往来凡事有记载有备份,项目洽谈沟通交流进程清晰,抄送有关联系人周知各方,提高沟通交流效率。比如说我们用的网易企业邮箱,可以用公司域名统一后缀名,对外得话有利于企业形象的建设。

  另一方面内控管理起来也更容易,并且在保护了企业资料的同时也重视了员工的隐私空间。目前每一个单位都是会配有公司邮箱,入职就分派一个,有些是自建有些是购买,一般来说想要性价比高都是会选择直接购买,提供公司邮箱服务的这些也会更专业,购买的公司邮箱会相应地包含更多功能,例如企业网盘等,提升办公效率。企业邮箱用法,说完这些,你是否有了解到呢?


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